O rápido desenvolvimento tecnológico vem possibilitando cada vez mais o crescimento de pessoas trabalhando na modalidade Home Office, seja de pessoas que buscam empreender online ou de pessoas que se adequaram a essa modalidade devido à pandemia.
Com isso, é indiscutível a importância de conhecer melhor sobre essa modalidade e buscar formas de aumentar a sua Produtividade Home Office.
Neste artigo, você conhecerá o que significa o termo Home Office, entenderá as vantagens e desvantagens dessa modalidade e ainda conhecer diversas Dicas para aumentar de forma simples e eficiente a sua produtividade trabalhando em Home Office.
Confira o artigo até o final e aplique em sua rotina de trabalho, e torne seu trabalho Home Office, mais produtivo, organizado e prazeroso!
O que é Home Office?
O termo “Home Office” vem do que inglês, e significa “Escritório em Casa”. Em outras palavras, esse termo define o ato de um profissional realizar seu trabalho dentro de sua própria casa, seja como empreendedor digital ou funcionário.
Também podem trabalhar em Home Office profissionais como:
- Freelancer;
- Dono de Agência;
- Escritor;
- Afiliado;
- Produtor Digital;
- Designer;
- Coach;
- Blogueiro;
- Gestor de Tráfego;
- Copywriter
- Etc.
A modalidade que já era uma tendência cresceu ainda mais durante a pandemia, e isso se deve a 2 motivos.
Um deles é a necessidade de muitos empresários se reinventarem devido ao fechamento de seus comércios, tendo que optar por seus funcionários trabalharem direto de suas casas.
E o outro motivo é o aumento das possibilidades e necessidades de diversas pessoas, que já se sentiam insatisfeitas ou com seus trabalhos tradicionais, optaram por empreender através da internet e dessa forma trabalhando em Home Office.
Vantagens e Desvantagens de Trabalhar Home Office
Muitas vezes o profissional Home Office ganha a partir de seus bons resultados, por isso é preciso ficar atento a sua produtividade, e saber também quais são suas vantagens e desvantagens, podendo assim contornar algumas desvantagens e potencializar ainda mais as vantagens dessa modalidade, confira abaixo:
Vantagens de trabalhar Home Office:
- Maior autonomia;
- Flexibilidade de horário de trabalho;
- Sem trânsito;
- Menos estresse;
- Privacidade;
- Maior Conforto;
- Baixos Custos;
- Nova fonte de Renda;
Desvantagens de trabalhar Home Office:
- Confundir o ambiente de trabalho com ambiente de descanso;
- Trabalho excessivo (por isso você precisa se organizar e ser mais produtivo);
- Preconceito (muitos vão achar que você está atoa em casa);
- Interrupções de familiares.
14 Dicas para Aumentar a Produtividade Home Office
Confira agora uma lista completa de dicas para você aumentar sua produtividade no Home Office. Mas calma! Você não precisa aplicar todas elas, analise o que faz sentido para você, para o seu trabalho e para sua casa.
1. Escolha um único espaço de trabalho
Construir Hábitos são importantes para aumentar a produtividade, no entanto, hábitos demandam tempo. Por isso, ficar mudando sempre o seu local de trabalho pode te atrapalhar a consolidar o hábito de trabalhar Home Office.
Defina um local de trabalho onde você tenha o mínimo de distrações possíveis.
Caso não tenha um cômodo separado, defina um local com o mínimo de pessoas transitando possível, como por exemplo o seu quarto, sala ou copa.
2. Crie Regras para você mesmo
Apesar de estar em casa, você precisa ser produtivo tanto quanto estivesse dentro do escritório de uma empresa. No entanto, no Home Office (caso você trabalhe para você mesmo) é você quem irá definir as suas regras, e você precisa definir essas regras de forma responsável e profissional.
Você pode criar regras como: ter um cronograma definido, não alimentar enquanto trabalha, não utilizar redes sociais e aplicativos, etc.
3. Evite ser Multitarefas
Segundo estudos, quando se trabalha em Multitarefas você precisa focar uma coisa de cada vez, e com isso acaba criando um verdadeiro labirinto entre uma tarefa e outra. Busque manter-se focado em uma única tarefa, isso irá impactar muito positivamente em sua Produtividade Home Office.
4. Planejamento de Tarefas
Saiba exatamente o que você precisa fazer durante sua jornada de trabalho. Crie um dia antes uma lista de atividades que você irá executar no dia seguinte.
5. Elimine ao máximo as distrações
Da mesma forma que ser multitarefas rouba a sua produtividade, perder o foco com distrações pode te levar a perder muito tempo com coisas desnecessárias. Por isso, mantenha-se focado em seu trabalho, e elimine distrações como:
- Celular;
- Tarefas domésticas;
- Músicas;
- Interrupções.
6. Nunca use pijama
Da mesma forma que você jamais iria para o seu emprego de pijama, você também não deve trabalhar em sua casa utilizando pijamas.
Você não deve confundir o ambiente de trabalho com um ambiente de descanso, por isso é essencial separar as duas coisas. Ficar com roupas de pijamas irá te trazer a sensação de relaxamento e pode fazer com que você esteja mais sujeito a produzir de maneira mais lenta e procrastinar.
7. Crie Metas
Saia da Zona de Conforto, crie metas a curto, médio e longo prazo para se manter sempre produtivo e em direção de suas metas. Criar metas vai te manter motivado, e claro comemore cada um dos resultados alcançados.
8. Mantenha sua mesa organizada
Manter o ambiente de trabalho organizado é um ponto primordial em sua produtividade. Nada de criar desculpas como “isso é minha bagunça organizada”. Mantenha seu ambiente de trabalho organizado, evitando gastar tempo procurando papéis e documentos que você não faz ideia de onde está.
Deixar sua mesa desorganizada irá se cansar e tirar o seu foco do que é realmente importante, então procure deixar sua mesa organizada, e se possível vazia, e guarde o que você não estiver utilizando em gavetas e envelopes.
9. Mantenha Hábitos Saudáveis
Pode parecer desnecessário, mas esse é um ponto muito importante. Sua produtividade home office está diretamente ligada a sua saúde, por isso é importante manter hábitos saudáveis.
Por ficar o dia inteiro sentado e não ter tempo de locomoção para ir ao trabalho, isso pode levar o profissional ao sedentarismo, por isso procure estabelecer horários para cuidar de sua saúde física, e claro, busque se alimentar bem e beber bastante água.
10. Arrume a mesa para o dia seguinte
Essa dica está diretamente ligada à dica número 8. Ao invés de manter sua mesa desorganizada, ou ficar arrumando sua mesa no horário de trabalho, arrume sua mesa logo após terminar de trabalhar e já deixe tudo organizado para o dia seguinte.
Caso você trabalhe gravando vídeos a sugestão é a mesma: organize os equipamentos para gravação no dia anterior e já inicie no próximo dia gravando com toda energia.
11. Saia do trabalho no final do dia.
Chegando ao fim de sua jornada de trabalho, tendo já organizado a sua mesa, levante-se e saia do seu local de trabalho, mesmo o seu escritório sendo em sua casa. Trabalhar Home Office pode ser uma grande liberdade, por isso não deixe que você se torne refém de seu trabalho dentro de sua própria casa.
12. Estabeleça prazos para tudo
Ter prazos definidos é essencial para você medir sua produtividade home office.
Da mesma forma que trabalhando em um escritório você terá prazos para cumprir suas atividades, trabalhando em home office, mesmo que para você mesmo, é ideal que você estabeleça prazos para concluir cada atividade.
E talvez você até cumpra diversas tarefas, no entanto é importante estabelecer prazos para cumprir cada atividade, dessa forma conseguindo priorizar o que precisa ser feito e saber quais são as prioridades.
Dessa forma, ao invés de simplesmente sair fazendo tarefas, você irá passar a fazer a tarefa certa, no tempo certo e na velocidade certa.
Além disso, estabelecendo prazos para sua rotina de trabalho fica mais fácil também de você estabelecer momentos adequados para cuidar de você e de sua família, separando assim cada uma das funções.
13. Se desconecte das redes sociais
Talvez você trabalhe utilizando Marketing Digital e este tópico pareça um pouco contraditório, mas não é. Apesar de muitos que trabalham Home Office utilizarem as redes sociais como ferramentas de trabalho, elas podem também ser grandes armadilhas.
Mesmo que você crie conteúdos para as redes sociais, isso não significa que você precisa ficar horas navegando no Facebook e Instagram. No momento em que estiver, criando um Post, escrevendo um artigo para seu Blog ou gravando um vídeo para o Youtube, se desconecte das redes sociais e aplicativos e foque na sua produção de conteúdo.
14. Não fique sentado por muitas horas seguidas
Sugerir para que não fique sentado por longas horas pode ser uma sugestão muito útil para aumentar a sua produtividade home office, e que pode soar um pouco contraditória mas não é.
Segundo especialistas, ficar longas horas sentado pode ser prejudicial à saúde, levar a fadiga durante o trabalho, além de desacelerar o seu metabolismo.
Mas existem 2 formas simples de contornar isso!
Uma delas é utilizar a técnica Pomodoro que consiste em trabalhar em blocos reduzidos de tempos, de por exemplo 30 minutos, e ao finalizar esses 30 minutos, descansar por 5 minutos.
Você pode utilizar estes 5 minutos para se levantar, ir ao banheiro e fazer lanche. E após estes 5 minutos iniciar um novo bloco de 30 minutos ficado em seu trabalho, e assim sucessivamente.
Outra dica mais simples, mas que não se adequa a todos é trabalhar em pé. Isso mesmo, você pode utilizar o tempo em que estiver escrevendo ou gravando um vídeo para ficar de pé.
Conclusão
Como foi visto durante o artigo, são diversas as alternativas para você aumentar o seu Foco e Produtividade.
Como foi visto durante o artigo, são diversas as alternativas para você aumentar o seu Foco e Produtividade Home Office. No entanto, você não precisa utilizar cada uma delas, veja quais se adequam melhor a você e ao seu modelo de trabalho.
Conteúdo produzido em parceria com Lucas Secundino, do Blog webdescomplicada.com.br
